Bir süredir İnternet üzerinden hem bizim hem birlikte çalıştığımız kuruluşların ortak kullanabileceği bir proje izleme ve yönetim platformu arıyorduk. Aradığımız platformun proje takvimindeki kilometre taşlarının izlenmesine, proje aktivitelerinin durumlarının raporlanmasına, danışmanlarımızın yaptıklarını ve harcadıkları vakitleri kayıt altına almasına ve raporlamasına imkan vermesine ihtiyacımız vardı.
Epey denemeden sonra BaseCamp ile devam etmeye karar verdik gibi; artık son rötuşlarımızı atıyoruz. 37Signals firmasının ve ürünlerinin (BackPack, CampFire, HighRise) methini epeydir duyuyordum ama daha önce hiç test etmemiştim. Bayramın başında 30 günlük ücretsiz deneme sürümleri ile BaseCamp ve BackPack idmanlarına başladık; hiç de fena gitmiyor.
BaseCamp temel olarak proje bazlı ekip çalışmasını destekleyen bir platform sunuyor. Projeler, proje aktiviteleri, kilometre taşları, proje ekibi içerisinde dosya değişimi, mesajlaşma ve birlikte belge oluşturma sağlanan imkanların en temel olanları. Bu imkanlara eşlik eden zaman hesabı tutma özelliği hangi projenin kaç adam-saat işgücü gerektirdiğinin sonradan hesabının çıkartılabilmesine imkan veriyor ki pek nezih bir özellik. Bu özellikleri üç aşağı beş yukarı başka yerlerde de bulmak mümkün ama BaseCamp çok basit ve yalın. Proje bazlı ya da uzman bazlı RSS feed’leri ise ayrıca güzel.
BaseCamp’te aray ıp bulamadığımız tek özellik ekip takvimi yönetimi oldu; önümüzdeki ay kim ha ngi projelerde hangi tarihlerde çalışacak sorusuna yanıt verecek bir grup takvimi numarası olmayınca yanına BackPack’i koymayı deniyoruz. BackPack’in ana numarası şirket Intranet’leri oluşturmak; bir tür ekip Wiki’si ya da dosya deposu gibi kullanılıyor. Biz bu özelliğinden çok ekip takvimi tarafını kullanmakla ilgileniyoruz ama mevcutta pek zayıf kullandığımız Wiki ve yoğun kullandığımız dosya sunucusunu buraya aktarmak da çok kötü bir fikir gibi görünmüyor.
Aslında bu konuda (proje ve kaynak yönetimi, proje ekibi etkileşimi yönetimi) sizlerin neler kullandığınızı ve varsa BaseCamp/BackPack yorumlarınızı merak ediyorum. Bu konuda siz ne düşünüyorsunuz?